STANAG SLP2: E-mail s žádostí o informace, vysvětlením a návrhem

Na úrovni SLP2 napište formální e-mail o přibližně 150 slovech, ve kterém požádáte o důležité informace, vysvětlíte situaci a navrhnete další krok.

1. Struktura e-mailu

• Předmět (Subject): stručný a výstižný

• Oslovení: „Dear Ms. [Příjmení],”

• Úvod: účel e-mailu a žádost o informace

• Vysvětlení: kontext a důvody žádosti

• Návrh: doporučený další krok či setkání

• Závěr: poděkování a očekávání odpovědi

• Podpis: „Yours sincerely,” + jméno a hodnost

2. Příklad (SLP2, ~150 slov)

Subject: Request for Exercise Brief and Planning Meeting

Dear Ms. Carter,

I am writing to request the detailed briefing outline and participant list for next week’s joint training exercise scheduled from 12 to 14 May. Our planning team requires the exact objectives, equipment requirements, and venue maps to finalize logistics and transport arrangements. As the exercise will involve multiple units, clear instructions will help us avoid confusion and ensure that all attendees arrive fully prepared. Furthermore, I propose a preparatory meeting on 10 May at 10:00 in Conference Room B to review the schedule together and address any questions from unit commanders. This session will allow us to coordinate resource allocation and resolve potential timing conflicts in advance. Thank you in advance for your assistance. I look forward to receiving the requested information and meeting with you next week.

Yours sincerely,

Capt. Novak

Operations Officer

3. Tipy pro SLP2

• Používejte formální fráze jako „I am writing to…” a „I propose…”

• Vysvětlete kontext ve 2–3 větách a navrhněte další akci

• Dodržujte ~150 slov, abyste splnili požadavek

• Zkontrolujte správnost termínů, místa a jmen příjemců